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Delphine C.
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Assistante de gestion / adv
24 ans d'expérienceContact
Réf. CJ2403200744
Née en 1974
60730 Cauvigny
1974-01-01 https://www.chantierjob.com/cv-candidat/2403200744/assistante-de-gestion-adv Female Cauvigny Hauts-de-France France 60730 Cauvigny
Née en 1974
60730 Cauvigny
1974-01-01 https://www.chantierjob.com/cv-candidat/2403200744/assistante-de-gestion-adv Female Cauvigny Hauts-de-France France 60730 Cauvigny
Logiciels
Pack Office
EBP
Ciel
Ikos
Sage
Gmao
EBP
Ciel
Ikos
Sage
Gmao
Langues
Anglais
Centres d'intérêts
- Peinture, décoration, loisirs créatifs
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Hauts-de-France, dans l'Administration et juridique.
Formations
2014 :
Formation « aide à la création d’entreprise »
- Stage à la chambre des métiers
Formation « aide à la création d’entreprise »
- Stage à la chambre des métiers
Expériences professionnelles
02/2023 - à ce jour : Assistante technique et administrative chez Icf Habitat Novedis, Paris
- Gestion administrative du parc immobilier Banque de France
- Gestion et suivi des demandes des locataires
- Solutionner les litiges
- Réalisation et suivi des bons de commandes aux différents prestataires (électricité / menuiserie / plomberie)
- Suivi des travaux
- Réalisation de PV de réception
- Gestion des sorties locataires, commandes des diagnostics DPE, CREP, GAZ, DAAT
- Gestion administrative du parc immobilier Banque de France
- Gestion et suivi des demandes des locataires
- Solutionner les litiges
- Réalisation et suivi des bons de commandes aux différents prestataires (électricité / menuiserie / plomberie)
- Suivi des travaux
- Réalisation de PV de réception
- Gestion des sorties locataires, commandes des diagnostics DPE, CREP, GAZ, DAAT
10/2022 - 02/2023 : Assistante SAV chez Société Groupe Mongreville, Paris
- Assurer l'accueil téléphonique.
- Vérifier au quotidien si les bons d'interventions (BI) des techniciens sont transmissibles aux clients (orthographe, syntaxe, etc.…)
- Après vérification, transmission quotidienne des bons d’interventions aux clients
- Facturation clients
- Assurer l'accueil téléphonique.
- Vérifier au quotidien si les bons d'interventions (BI) des techniciens sont transmissibles aux clients (orthographe, syntaxe, etc.…)
- Après vérification, transmission quotidienne des bons d’interventions aux clients
- Facturation clients
10/2018 - 06/2022 : Assistante gestion / travaux/ facturation chez Société Prochalor, Saint-denis
- Assurer l'accueil téléphonique.
- Effectuer le suivi administratif (courrier / traitement mail / classement...).
- Réalisation de devis
- Gérer les contrats/ données administratives des sous-traitants
- Réalisation des DC4
- Effectuer le suivi administratif des chantiers- PPSPS, DOE,..
- Étudier le contrat (CCAP CCTP Pièces marché...) et identifier les modalités de facturation client
- Gestion du planning techniciens / monteurs.
- Gestion et suivi des commandes de matériels, bon de commandes, bon de livraison...
- Centraliser et vérifier les situations de travaux mensuelles / factures.
- Gestion et suivi du planning des techniciens / monteurs.
- Gestion de la facturation P6 (petits et gros chantiers)
- Valider la conformité du rapprochement comptable, notamment pour les paiements clients directs
- Réaliser la dématérialisation des factures : Chorus
- Suivi des contrat P3
- Assurer l'accueil téléphonique.
- Effectuer le suivi administratif (courrier / traitement mail / classement...).
- Réalisation de devis
- Gérer les contrats/ données administratives des sous-traitants
- Réalisation des DC4
- Effectuer le suivi administratif des chantiers- PPSPS, DOE,..
- Étudier le contrat (CCAP CCTP Pièces marché...) et identifier les modalités de facturation client
- Gestion du planning techniciens / monteurs.
- Gestion et suivi des commandes de matériels, bon de commandes, bon de livraison...
- Centraliser et vérifier les situations de travaux mensuelles / factures.
- Gestion et suivi du planning des techniciens / monteurs.
- Gestion de la facturation P6 (petits et gros chantiers)
- Valider la conformité du rapprochement comptable, notamment pour les paiements clients directs
- Réaliser la dématérialisation des factures : Chorus
- Suivi des contrat P3
03/2014 - 08/2018 : Auto-entrepreneur chez « Aux Mains Créatives » (relooking De Meubles Et Peinture Murale), Chambly
- Conseils / ventes
- Cours de décorations
- Facturation clients
- Comptabilité, tenue de la caisse
- Gestion de planning et programmation de chantiers
- Conseils / ventes
- Cours de décorations
- Facturation clients
- Comptabilité, tenue de la caisse
- Gestion de planning et programmation de chantiers
08/2005 - 03/2012 : Secrétaire administrative chez Société Dragon’s, Fabricant Prêt à Porter Féminin, Paris
- Accueil des clients, encaissements
- Facturation clients
- Commandes fournisseurs
- Recouvrement
- Saisie comptable d’opérations courantes
- Gestion des règlements fournisseurs
- Secrétariat classique
- Classement et archivage de dossiers divers
- Accueil des clients, encaissements
- Facturation clients
- Commandes fournisseurs
- Recouvrement
- Saisie comptable d’opérations courantes
- Gestion des règlements fournisseurs
- Secrétariat classique
- Classement et archivage de dossiers divers
07/2003 - 01/2005 : Secrétaire administrative chez Société D Et H, Imprimeur, Paris
- Accueil physique et téléphonique
- Prise en charge des appels téléphoniques (réorientation et prise de messages)
- Création et mise à jour de tableaux de bord et de tableaux de suivi
- Organisation de déplacements (réservation d’hôtels, d’avion, recherche d’itinéraires...)
- Gestion du courrier (tri et distribution)
- Classement et archivage de dossiers divers
- Accueil physique et téléphonique
- Prise en charge des appels téléphoniques (réorientation et prise de messages)
- Création et mise à jour de tableaux de bord et de tableaux de suivi
- Organisation de déplacements (réservation d’hôtels, d’avion, recherche d’itinéraires...)
- Gestion du courrier (tri et distribution)
- Classement et archivage de dossiers divers
10/1998 - 06/2003 : Agent administrative chez Société Dalkia Sur Le Site Kodak, Paris
- Accueil téléphonique
- Réception et saisie des demandes de dépannages clients,
- Transmissions aux techniciens avec suivi des comptes rendus d’interventions
- Organisation des rendez-vous et des plannings
- Réalisation et frappe de courriers, rapports, notes administratives
- Saisie informatique de dossiers, classement, archivage
- Réception, tri, affranchissement du courrier
- Accueil téléphonique
- Réception et saisie des demandes de dépannages clients,
- Transmissions aux techniciens avec suivi des comptes rendus d’interventions
- Organisation des rendez-vous et des plannings
- Réalisation et frappe de courriers, rapports, notes administratives
- Saisie informatique de dossiers, classement, archivage
- Réception, tri, affranchissement du courrier
Logiciels
Pack Office
EBP
Ciel
Ikos
Sage
Gmao
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Ciel
Ikos
Sage
Gmao
Langues
Anglais
Centres d'intérêts
- Peinture, décoration, loisirs créatifs
