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Assistante de direction / chargée de gestion administrative
5 à 10 ans d'expérienceContact
Réf. BE250509000608
93130 Noisy Le Sec
https://www.chantierjob.com/cv-candidat/250509000608/assistante-de-direction-chargee-de-gestion-administrative Female Noisy Le Sec Batiment France 93130 Noisy Le Sec
93130 Noisy Le Sec
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Langues
Espagnol
Anglais
Anglais
Centres d'intérêts
Basket-ball en compétition
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.
Formations
12/2023 : Bac +3
MBA 1 communication événementiel
MBA 1 communication événementiel
12/2022 : Bac +3
Bachelor communication plurimédia
Bachelor communication plurimédia
12/2020 : Bac +2
BTS Gestion de la PME
BTS Gestion de la PME
12/2017 :
Bac Économique et social
Bac Économique et social
Expériences professionnelles
03/2024 - 12/2024 : Chargée de gestion administrative chez Hermès Sellier
Accueil des collaborateurs; Gestion des appels; Classement des documents du comité d’entreprise; Élaboration et mise en forme des documents de présentation; Gérer et afficher des informations; Envoi, réception, tri et dispatching du courrier; Gestion des offres CSE; Saisie des dossiers d’inscription aux offres CSE; Distribution et envoi de la billetterie; Gestions des voyages; Mise à jour des stocks; Définir les commandes à passer.
Accueil des collaborateurs; Gestion des appels; Classement des documents du comité d’entreprise; Élaboration et mise en forme des documents de présentation; Gérer et afficher des informations; Envoi, réception, tri et dispatching du courrier; Gestion des offres CSE; Saisie des dossiers d’inscription aux offres CSE; Distribution et envoi de la billetterie; Gestions des voyages; Mise à jour des stocks; Définir les commandes à passer.
02/2023 - 05/2023 : Assistante administrative chez Scg Ré
Accueil téléphonique - Gestion des plannings - communication interne - Gestion des dossiers et des courriers - Création d’affiches et flyers - Création de note d’information - organisation des réunions.
Accueil téléphonique - Gestion des plannings - communication interne - Gestion des dossiers et des courriers - Création d’affiches et flyers - Création de note d’information - organisation des réunions.
10/2020 - 01/2023 : Chargée de communication chez La Rogina
Création de support de communication - Veille publicitaire et concurrentielle - Gestion des réseaux sociaux - Stratégies de communication e-marketing - Expérience utilisateur (UX) site web - Rédaction du cahier des charges - Animation d’une communauté; RGPD (collecte de données); Développement de contenu éditorial pour promouvoir l’image de marque.
Création de support de communication - Veille publicitaire et concurrentielle - Gestion des réseaux sociaux - Stratégies de communication e-marketing - Expérience utilisateur (UX) site web - Rédaction du cahier des charges - Animation d’une communauté; RGPD (collecte de données); Développement de contenu éditorial pour promouvoir l’image de marque.
10/2018 - 08/2020 : Assistante de direction chez Marine Nationale
Accueil; Planification; Gestion des courriers; Rédaction et diffusion des comptes-rendus de CODIR; Préparer les réunions du CODIR; Gestion des déplacements; Actualisation des données de suivi d'activité de la structure; Vérifier l'état des stocks; définir les commandes à passer; Préparation des réunions; Mise en forme, enregistrement et diffusion des notes émises par le DCSP et l’URDA; Suivi des stocks et gestion des commandes; Gestion des missions et déplacements des agents; Gestion des congés; Assister les directeurs, chefs de département, d’unité et de division/cellule; Gestion des agendas; organisation de réunion avec réservation de salle et/ou création d’invitation zoom.
Accueil; Planification; Gestion des courriers; Rédaction et diffusion des comptes-rendus de CODIR; Préparer les réunions du CODIR; Gestion des déplacements; Actualisation des données de suivi d'activité de la structure; Vérifier l'état des stocks; définir les commandes à passer; Préparation des réunions; Mise en forme, enregistrement et diffusion des notes émises par le DCSP et l’URDA; Suivi des stocks et gestion des commandes; Gestion des missions et déplacements des agents; Gestion des congés; Assister les directeurs, chefs de département, d’unité et de division/cellule; Gestion des agendas; organisation de réunion avec réservation de salle et/ou création d’invitation zoom.
10/2018 - 08/2020 : Assistante de direction chez Factory & Co
Gestion de l’agenda du dirigeant; Accueil téléphonique et physique; Gestion des dossiers nécessaires à la mission du dirigeant; Gestion du courrier; Gestion des stocks; Commande matériels/fournitures; Suivi administratif du personnel; point de liaison entre l’équipe, les clients et le dirigeant; Communication interne et externe; Analyse de l’évolution des chiffres d’affaires sur N-1; Gestion de l’inventaire; Responsable ouverture/fermeture; Assister aux réunions et rédiger des comptes-rendus.
Gestion de l’agenda du dirigeant; Accueil téléphonique et physique; Gestion des dossiers nécessaires à la mission du dirigeant; Gestion du courrier; Gestion des stocks; Commande matériels/fournitures; Suivi administratif du personnel; point de liaison entre l’équipe, les clients et le dirigeant; Communication interne et externe; Analyse de l’évolution des chiffres d’affaires sur N-1; Gestion de l’inventaire; Responsable ouverture/fermeture; Assister aux réunions et rédiger des comptes-rendus.
Langues
Espagnol
Anglais
Anglais
Centres d'intérêts
Basket-ball en compétition
Atouts et compétences
Logiciels informatiques, Création de designs, Réseaux sociaux, Travail en équipe
