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Christine I.
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Assistante administrative et financière / assistante de direction / assistante travaux
40 ans d'expérienceContact
Réf. CJ1804171352
Née le 04/05/1961
91160 Saulx-les-chartreux
1961-05-04 https://www.chantierjob.com/cv-candidat/1804171352/assistante-administrative-et-financiere-assistante-de-direction-assistante-travaux Female Saulx-les-chartreux Ile de France France 91160 Saulx-les-chartreux
Née le 04/05/1961
91160 Saulx-les-chartreux
1961-05-04 https://www.chantierjob.com/cv-candidat/1804171352/assistante-administrative-et-financiere-assistante-de-direction-assistante-travaux Female Saulx-les-chartreux Ile de France France 91160 Saulx-les-chartreux
Logiciels
Pack Office
Permis
B
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, .
Formations
1981 : Bac, Massy
BAC Secrétariat
BAC Secrétariat
1979 : BEP, Massy
CAP & BEP Secrétariat
CAP & BEP Secrétariat
Expériences professionnelles
09/2019 - 12/2021 : Assistante de direction / Gestionnaire des études chez Ensae Paris Genes) Grande école D’ingénieurs, Palaiseau
Gestion de la scolarité (bulletins de notes, attestations, etc ...),
Suivi du financement des mastères spécialisés,
Préparation de la diplomation (diplômes, cérémonie, etc ...),
Préparation des instances de l'école : Conseil d'école, Comité d'enseignement et de la recherche,
Assistanat du Directeur de l'école : Gestion du courrier, rendez-vous sous Outlook, organisation des réunions, gestion des fournitures.
Gestion de la scolarité (bulletins de notes, attestations, etc ...),
Suivi du financement des mastères spécialisés,
Préparation de la diplomation (diplômes, cérémonie, etc ...),
Préparation des instances de l'école : Conseil d'école, Comité d'enseignement et de la recherche,
Assistanat du Directeur de l'école : Gestion du courrier, rendez-vous sous Outlook, organisation des réunions, gestion des fournitures.
03/2019 - 08/2019 : Gestionnaire des admissions chez Ensae Paris (genes)
Gestion des différents types d'admission, synthèse des dossiers des candidats double-diplômes et admissions sur titres,
Diffusion des résultats de concours , admissions sur titres, mastères spécialisés sur le site de gestion,
Information des candidats et réponses aux questions,
Organisation et supervision des oraux de concours (gestion des plannings, communication avec les examinateurs et les surveillants).
Gestion des différents types d'admission, synthèse des dossiers des candidats double-diplômes et admissions sur titres,
Diffusion des résultats de concours , admissions sur titres, mastères spécialisés sur le site de gestion,
Information des candidats et réponses aux questions,
Organisation et supervision des oraux de concours (gestion des plannings, communication avec les examinateurs et les surveillants).
2001 - 2017 : Assistante pôle construction, Assistante administrative et financière pôle DAF chez Essonne Aménagement Construction Et Rénovation Des Collèges Et Lycées D’ile De France, Evry
Assistanat du Directeur Administratif & Financier
Enregistrement et suivi du règlement des factures dans le logiciel de gestion, suivi des notes de frais, établissement des factures de rémunération,
Préparation des dossiers financiers de fin de mission (Quitus),
Gestion de la formation continue.
Assistanat du Directeur Administratif & Financier
Enregistrement et suivi du règlement des factures dans le logiciel de gestion, suivi des notes de frais, établissement des factures de rémunération,
Préparation des dossiers financiers de fin de mission (Quitus),
Gestion de la formation continue.
1997 - 2000 : LOGIC INFORMATIQUE chez Assistante Administrative, Les Ulis
Ingénierie informatique SSI
Ingénierie informatique SSI
1996 - 1997 : Secretaire Commerciale chez Afp - Palaiseau - Centre De Formation
1994 - 1996 : Secretaire chez Formatism Champlan - Centre De Formation
1992 - 1993 : Secretaire Commerciale chez Keithley Instruments - Palaiseau - Instruments De Mesure
1989 - 1991 : Assistante des ventes chez Dawson France Villebon Sur Yvette - Agence D’abonnements
1981 - 1989 : Divers missions en tant que STENO DACTYLO sur Paris chez Smac Acieroid, Etude Notariale, Bsi Informatique
Logiciels
Pack Office
Permis
B
Atouts et compétences
COMPÉTENCES ADMINISTRATIVES
Gestion de la diplomation
Gestion des instances
Gestion des agendas, secrétariat
Gestion de la facturation de société
Etablissement des factures de rémunération
Suivi des notes de frais
COMPÉTENCES OPERATIONNELLES
Assistanat opérationnel
Marchés et appels d’offres
Obtenir les coordonnées de ce profil
Gestion de la diplomation
Gestion des instances
Gestion des agendas, secrétariat
Gestion de la facturation de société
Etablissement des factures de rémunération
Suivi des notes de frais
COMPÉTENCES OPERATIONNELLES
Assistanat opérationnel
Marchés et appels d’offres
