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Contact
Réf. BE2002250928
37530 Charge
https://www.chantierjob.com/cv-candidat/2002250928/assistante-de-gestion Female Charge Centre-Val de Loire France 37530 Charge
37530 Charge
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Logiciels
Office
Sap
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Langues
Français
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Centre-Val de Loire, dans l'Administration et Juridique.
Formations
1996 : Bac +2, Tours
BTS Assistante de gestion administrative pour PME - PMI
BTS Assistante de gestion administrative pour PME - PMI
Expériences professionnelles
11/2019 - à ce jour : Assistante clientèle chez Bureau Veritas, Tours
Assistante clientèle du service IVS composé de 4 techniciens sous l’autorité d’un chef de service.
Coordonner les missions entre les techniciens, les entreprises, les fournisseurs. Offres commerciales, contrat, facturation, traitement des factures fournisseurs, organisation des déplacements de l’équipe
Assistante clientèle du service IVS composé de 4 techniciens sous l’autorité d’un chef de service.
Coordonner les missions entre les techniciens, les entreprises, les fournisseurs. Offres commerciales, contrat, facturation, traitement des factures fournisseurs, organisation des déplacements de l’équipe
2007 - 2019 : Assistante d’agence chez Socotec Grands Clients
Assistante d’agence sous l’autorité d’un Directeur d’agence (gérer en totale autonomie des affaires de l’offre commerciale, du suivi de la production à l’archivage, suivre des reporting et des échéanciers de facturation). Référente pour 2 clients nationaux.
Assistante d’agence sous l’autorité d’un Directeur d’agence (gérer en totale autonomie des affaires de l’offre commerciale, du suivi de la production à l’archivage, suivre des reporting et des échéanciers de facturation). Référente pour 2 clients nationaux.
2000 - 2007 : Assistante d’agence chez Socotec Equipements, Blois
Assistante d’agence (gestion administrative de l’agence, secrétariat de 5 techniciens et du Directeur, suivi des dossiers clients de l’offre à la facturation).
Assistante d’agence (gestion administrative de l’agence, secrétariat de 5 techniciens et du Directeur, suivi des dossiers clients de l’offre à la facturation).
1998 - 2000 : Assistante d’agence chez Socotec Formation, Tours
Assistante d’agence (participation à la mise en place de l’organisation administrative du service formation sous l’autorité du directeur d’agence, suivi des formations des offres commerciales à l’archivage).
Assistante d’agence (participation à la mise en place de l’organisation administrative du service formation sous l’autorité du directeur d’agence, suivi des formations des offres commerciales à l’archivage).
Logiciels
Office
Sap
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Français
Atouts et compétences
Assister les techniciens et le directeur d’agence dans leurs tâches administratives, techniques et commerciales
Assurer le suivi des intervenants extérieurs (entreprises, sous-traitants)
Piloter en toute autonomie les dossiers : offres commerciales, appel d’offres, exécution des contrats, facturation, encaissement, recouvrement
COMPETENCES
- Traiter les appels clients, prospects, sous-traitants, fournisseurs, courriers et courriels
- Répondre à un premier niveau d’information aux demandes externes
- Etablir devis, offres commerciales et appels d’offres, veille AO
- Mettre en oeuvre une organisation administrative
- Saisir, mettre en forme courriers, notes, rapports
- Gérer les agendas d’une équipe ou d’un responsable, organiser des déplacements (titres de transport, réservations hôtel)
- Suivi et validation des factures fournisseurs et sous-traitants
- Surveiller les échéanciers et gérer les dossiers administratifs/techniques
- Assurer la facturation, les relances factures, traiter les litiges et avoirs des clients et fournisseurs, recouvrement conjointement avec le service comptabilité
- Assurer le classement papier et dématérialisé des documents
- Participer au développement de l’agence
Obtenir les coordonnées de ce profil
Assurer le suivi des intervenants extérieurs (entreprises, sous-traitants)
Piloter en toute autonomie les dossiers : offres commerciales, appel d’offres, exécution des contrats, facturation, encaissement, recouvrement
COMPETENCES
- Traiter les appels clients, prospects, sous-traitants, fournisseurs, courriers et courriels
- Répondre à un premier niveau d’information aux demandes externes
- Etablir devis, offres commerciales et appels d’offres, veille AO
- Mettre en oeuvre une organisation administrative
- Saisir, mettre en forme courriers, notes, rapports
- Gérer les agendas d’une équipe ou d’un responsable, organiser des déplacements (titres de transport, réservations hôtel)
- Suivi et validation des factures fournisseurs et sous-traitants
- Surveiller les échéanciers et gérer les dossiers administratifs/techniques
- Assurer la facturation, les relances factures, traiter les litiges et avoirs des clients et fournisseurs, recouvrement conjointement avec le service comptabilité
- Assurer le classement papier et dématérialisé des documents
- Participer au développement de l’agence
